Como Promocionar Eventos Corporativos

COMO PROMOCIONAR EVENTOS CORPORATIVOS

Público Objetivo

 Más gente no es siempre mejor. Hay empresas y marcas que no se dirigen al gran público. Una marca de coches de lujo, por ejemplo, no necesita crear un evento al que pueda acudir todo el mundo: necesita atraer a aquellos que realmente puedan comprar sus vehículos. Saber quiénes son tus potenciales participantes, saber cómo contactarlos y conseguir atraerlos es la base del éxito de cualquier evento.

Socializar 

 Este consejo es útil, sobre todo, para aquellos eventos relacionados con el mundo de los negocios. Si organizas una conferencia sobre oportunidades de inversión en un país en vías de desarrollo y del mismo salen oportunidades de negocio para los participantes, estos volverán al siguiente que organices. Para ello es importante reservar espacios dentro de la jornada para lo sociabilización y crear actos que permitan acercarse entre sí a los participantes: ejercer con anfitrión presentándolos, crear etiquetas identificadoras con cargo y responsabilidad de cada uno, sentarlos en pequeñas mesas para un almu erzo, etc.

Seguimiento 

 Cuando acaba el evento no acaba el rendimiento que se le puede sacar. El retorno puede continuar en forma de comunicados de prensa sobre las conclusiones del mismo, envío de tarjetas de agradecimiento a los participantes más importantes, seguimiento de las relaciones hechas durante el mismo, anuncio de la próxima edición y de los temas que se tratarán, etc.

Trata bien a los participantes o expositores que puedan ayudarte a ganar público o dinero porque una una recomendación de un participante o expositor o su presencia puede generarte mucho público o dinero, trátalo bien. Mándale una invitación personal, llámale por teléfono, invítale a comer para presentarle el proyecto,… hazle sentir importante para asegurarte su colaboración.

Un buen diseño es ya una buena promoción: Si vas a insertar anuncios gráficos o en radio, si vas a crear un espacio para la acción en Facebook o en tu web, apuesta por un buen diseño y una comunicación clara. 

Estrategia en las redes sociales

1. Incluye objetivos que se desean alcanzar, las acciones, el cronograma, las personas responsables, el presupuesto y el control  y medición de resultados.
2. Crea un blog si el alcance del evento es grande o habilita una pestaña dentro del blog corporativo con información útil, actualizaciones y contenido relacionado con el evento.
3. Establece un  hashtag. Éste debe caracterizar el evento y ser adecuado con la identidad tanto de la empresa como del evento en particular. Invitar a los participantes a twittear sobre el mismo utilizando este hashtag. También puedes instalar una o varias pantallas físicas en las que aparezca la transmisión en directo del hashtag
Realizar un video en tiempo real
4. En caso de no contar con medios suficientes basta con subir vídeos del evento al canal de YOUTUBE de la empresa.

• Da prioridad a la imagen

1. La fotografía es la reina en la promoción de eventos, por lo que se recomienda hacer fotografías del evento, en las que,  por ejemplo, se pueda ver cómo algunos clientes compran tus productos. Publicar estas fotos a tiempo real en INSTAGRAM y en PINTEREST en álbumes de FACEBOOK y  haciendo uso del hashtag en TWITTER. En este caso es fundamental haber estudiado qué tipo de uso darle a cada de una de las redes sociales, siendo capaces siempre de adaptar el contenido al canal.

    

   

Elegir las redes que mejor encajen con el evento y el público al que se quiere llegar. Facebook, por ejemplo, es más general y heterogéneo, pero si se quiere dar una imagen más profesional o corporativa la red ideal es Linkedin.

Establecer objetivos, acciones y cronogramas con vocación de detalle,  exhaustividad y realismo.

Tratar de medir los resultados de la forma más cuantitativa posible: número de ventas conseguidas, contactos logrados, etc.

Si es posible, crear un blog específico del evento o habilitar una pestaña en la web o blog corporativo de la empresa.

Si se utiliza Twitter determinar un hashtag con el objeto de: caracterizar el acto, animar a los participantes a twittear e, incluso, retransmitir el acto en directo.

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Como Organizar Fiestas Temáticas

COMO ORGANIZAR FIESTAS TEMÁTICAS

 Lo cierto es que suelen ser eventos muy divertidos que harán que todos nuestros invitados disfruten como niños.

Para realizar este tipo de fiestas , aqui las instrucciones o pasos a seguir:

1.Escoger  el rango de edad de los invitados y barajar cuáles son sus gustos y preferencias. Seguro que son personas diferentes pero cuentan con cosas en común que se pueden aprovechar para elegir una fiesta temática del agrado de todos.

 

2.  Buscar el tema que se quiere y aplicarlo en la fiesta , que sea original y del gusto de los invitados, a sea adultos o niños, como ejemplo para un niño pudiese ser relacionado a un personajede caricatura y de adultos los años 60 0 80.

3.  Tener en cuenra que  todos los invitados conozcan  que se trata de una fiesta temática. Para ello, deberemos realizar  tarjetas de invitación con anticipación para que estos puedan encontrar el atuendo perfecto. Es buena idea realizar esta tarjeta basándonos en el tema escogido.

 

4.  Si  eres el anfitrión,  tu atuendo tiene que dar ejemplo. Intenta encontrar el mejor, el más original y el más trabajado. El éxito de esta fiesta empieza por ti mismo, así que ya sea una fiesta hippie o una fiesta hawaiana , debes mantenerte  en ese plan de la temática.

 

5. Si deseas que tu fiesta sea la mejo y original, el menu es un punto sumamente importante, por ello debes elegirlo que sea acorde con la fiesta o el tema que has escogido

 

 

6. Por ultimo pero no menos importante, LA DECORACIÓN, sin este punto la fiesta temática ya no seria asi, ya que debe ir acorde a ese tema que deseas proyectar , puedes obetner datos o sugerencias en alguna pagina web o folletos, recuerda que la decoración es lo que le dará ese toque original y llamativa a esa fiesta temática . Ademas provocara que tu fiesta siempre sea recordada por los que a ella asistieron.